답변 오류와 원천 수정의 판단 기준
강남 피부과의 관광객용 인공지능 추천 정보가 틀렸다면 오류가 난 언어·지점·항목을 기록하고, 확인 가능한 원천 정보의 수정 권한과 제공처에 따라 정정을 진행합니다. 원천 정보를 수정해도 인공지능 답변까지 정정된다고 보장하지 않으며, 수정 결과와 답변 재확인 결과를 별도로 관리합니다.
담당자는 관광객이 입력한 질문과 받은 답변을 함께 확보합니다. 병원명이 틀린 것인지, 다른 지점의 정보가 섞인 것인지, 해당 지점의 진료 안내가 잘못된 것인지부터 가립니다. 답변에 출처가 표시돼 있다면 그 출처도 기록하되, 표시된 자료가 답변의 모든 문장을 뒷받침한다고 판단하지 않습니다.
| 답변 언어·지점 | 잘못 안내된 항목 | 병원이 확인한 정보 |
|---|---|---|
| 관광객이 읽은 언어와 답변 속 지점명 | 병원명·주소·연락처의 불일치 | 해당 지점의 공식 명칭과 운영 연락처 |
| 외국어 지점명이 사용된 답변 | 인접 지점의 안내가 섞인 부분 | 병원이 사용하는 외국어 명칭과 지점별 주소 |
| 진료 안내가 포함된 해당 언어 답변 | 진료과목·전문의 관련 오류 | 해당 항목의 병원 보유 자료와 제공기관 정보 |
| 방문 조건을 설명한 해당 지점 답변 | 진료시간·외국어 응대 안내의 오류 | 운영 책임자가 승인한 현재 안내 |
표의 항목은 오류를 접수할 때 사용하는 병원 내부 기록안입니다. 답변 전체를 잘못된 것으로 처리하기보다 틀린 문장과 병원이 입증할 수 있는 사실을 연결합니다. 현재 정보가 확정되지 않은 항목은 정정 문구를 먼저 만들지 말고 지점 운영 책임자에게 사실 판단을 요청합니다.
출처가 있는 답변과 없는 답변의 처리
출처가 표시된 답변은 연결된 자료에 같은 오류가 있는지 대조합니다. 자료에도 오류가 있으면 해당 자료의 정정 업무를 시작하고, 자료는 정확한데 답변만 다르면 답변 오류로 기록합니다. 인공지능이 특정 페이지를 실제로 어떻게 사용했는지까지 병원이 단정하지 않습니다.
출처가 없는 답변은 병원이 관리하는 공개 정보와 관련 제공기관 정보에서 같은 오류를 찾습니다. 같은 문구를 발견하지 못했다면 원천을 찾지 못한 상태로 남깁니다. 추정한 출처에 수정 요청을 보내기보다 오류 문장과 현재 사실을 먼저 정리해 이후 응대에 사용합니다.
담당자별 정정 실행 순서
실장은 오류 접수 담당자와 원천 정보 수정 담당자를 정하고, 지점 책임자에게 현재 사실의 승인을 요청합니다. 관광객 응대 직원은 원래 질문과 답변 언어를 보존하고, 마케팅 담당자는 공개된 원천과 관리 권한을 조사합니다. 병원 내부 업무 기록에는 접수 내용, 사실 판단 자료, 정정 요청 내역을 연결합니다.
- 접수 담당자가 서비스명, 답변을 받은 시점, 입력 질문, 답변 언어, 지점명, 오류 문장을 기록합니다.
- 지점 책임자가 해당 문장에 대응하는 현재 사실과 근거 자료를 승인합니다.
- 마케팅 담당자가 원천별 관리 계정과 제공처를 찾아 직접 수정할 항목과 외부 요청 항목을 나눕니다.
- 각 담당자가 정정 요청과 처리 결과를 기록하고, 이후 원천 화면과 인공지능 답변을 각각 재확인합니다.
준비 자료에는 오류가 포함된 화면, 해당 지점의 최신 안내, 권한 보유자 연락처, 요청할 수정 문구를 포함합니다. 외부에 보낼 자료에서는 관광객의 대화 중 정정과 무관한 개인정보를 제외합니다. 답변을 번역해 전달할 때는 원래 문장도 함께 보존해 번역 과정에서 오류의 뜻이 달라지는 일을 줄입니다.
원천 정보별 권한과 제공처
| 원천 정보 유형 | 확인할 권한·제공처 | 수정 후 별도 확인할 대상 |
|---|---|---|
| 네이버 업체 기본정보 | 주인 권한과 사업자 인증 상태 | 공개된 해당 지점의 업체 정보 |
| 네이버 진료과목·전문의 정보 | 건강보험심사평가원 제공 정보 여부 | 해당 기관의 처리 결과와 검색 표시 |
| 구글 수집된 정보 | 기능 제공 여부와 정보의 출처·수집 날짜 | 수집 기록과 프로필의 다른 세부정보 |
| 병원 자체 외국어 안내 | 게시 권한과 지점 책임자의 승인 | 게시된 언어별 안내와 오류 답변 |
네이버는 사업주인데도 ‘내 업체’에 해당 업체가 없으면 주인 권한이 없는 상태라고 안내합니다. 병원 담당자는 직접 권한을 신청할지, 기존 권한을 변경해 받을지 정합니다. 업체가 목록에 없다는 이유만으로 병원 정보를 새로 등록하는 방향부터 선택하지 않습니다.
네이버는 인증된 사업자 정보가 휴·폐업 상태이면 기본정보를 수정할 수 없으며, 정상 사업자등록증으로 인증 정보를 갱신해야 한다고 설명합니다. 일부 관리 항목만 없는 경우에는 브랜드관리 대상일 가능성도 안내합니다. 담당자는 접근 자체의 문제인지 특정 항목의 문제인지 기록해 권한 담당자에게 전달합니다.
진료 정보와 구글 수집 정보의 차이
네이버는 검색 결과의 진료과목, 전문의 정보, 특수진료장비, 우수기관 평가정보를 건강보험심사평가원에서 받으며, 수정이 필요하면 해당 기관에 문의하도록 안내합니다. 병원은 이 항목을 자체 소개문 수정과 같은 업무로 처리하지 않습니다. 요청 담당자는 어떤 항목의 어떤 내용이 잘못됐는지와 병원이 보유한 근거를 정리해 해당 기관에 전달합니다.
구글은 ‘수집된 정보’에서 정보의 출처와 수집 날짜를 확인할 수 있고, 내용은 수집 당시 언어로 표시된다고 설명합니다. 이 기능은 지역·언어·업종·사용자에 따라 제공되지 않을 수 있습니다. 담당자는 메뉴가 없다는 이유로 수집 정보가 전혀 없다고 결론 내리지 말고, 기능 이용 가능 여부를 기록합니다.
기능을 이용할 수 있다면 비즈니스 프로필의 ‘프로필 수정’에서 ‘수집된 정보’를 선택해 내용을 검토합니다. 구글은 여기서 정보를 삭제해도 프로필에 이미 기재된 다른 세부정보는 변경되지 않는다고 안내합니다. 병원은 수집 기록을 삭제한 결과와 공개 프로필의 해당 항목을 각각 검사합니다.
원천 처리와 답변 재확인의 기록
담당자는 업무 상태를 ‘정정 요청’, ‘원천 반영’, ‘답변 재확인’으로 따로 기록합니다. 요청을 보낸 사실만으로 원천 반영을 완료 처리하지 않고, 공개 화면이나 제공처의 처리 결과를 근거로 남깁니다. 구글은 프로필 변경사항을 검토한 뒤 반영한다고 설명하므로, 입력 완료와 공개된 내용을 구별합니다.
답변을 다시 받을 때는 처음 사용한 질문과 언어, 지점 표기를 유지하고 새 답변의 시점을 기록합니다. 오류가 사라진 답변을 받더라도 모든 이용자에게 같은 답이 나온다고 보고하지 않습니다. 원천은 정정됐지만 오류 답변이 계속 나오면 두 결과를 함께 남기고, 병원 상담 직원에게 현재 사실에 따른 응대 문구를 전달합니다.
사실 오류와 추천 표현의 경계
추천 답변에서 병원이 기대한 표현이 빠졌다는 이유만으로 정정 항목을 만들지는 않습니다. 주소나 진료 안내처럼 사실을 입증할 수 있는 문장과 인공지능이 붙인 평가 표현을 나누어 접수합니다. 평가가 마음에 들지 않는다는 요청과 객관적 사실의 오류 요청을 섞으면 필요한 수정 내용을 전달하기 어렵습니다.
담당자는 추천 이유에 사실 주장이 포함됐는지 문장별로 판단합니다. 병원이 운영하지 않는 언어 상담을 제공한다고 쓴 경우에는 상담 가능 여부를 근거로 정정을 준비합니다. 추천 순서나 긍정적인 수식어를 얻기 위해 실제 운영 범위보다 넓은 안내를 원천에 추가하지 않습니다.
자주 묻는 질문
서비스에 오류를 알리는 메뉴가 있으면 바로 이용해도 되나요?
해당 서비스에서 실제로 제공하는 안내를 읽고, 접수 대상과 제출 내용을 정한 뒤 이용합니다. 다른 서비스에서 사용한 메뉴 이름이나 처리 방식을 그대로 적용하지 않습니다. 제출 이력은 원천 정보 수정 요청과 별도 항목으로 기록합니다.
외국어 오류를 접수할 때 한국어 번역도 함께 보내야 하나요?
전달받는 담당자가 원래 언어를 이해하기 어렵다면 한국어 설명을 함께 준비합니다. 번역문에는 병원명이 잘못된 것인지 진료 조건이 달라진 것인지 오류의 뜻을 명시합니다. 자연스러운 표현으로 다듬는 과정에서 잘못된 주장을 삭제하거나 약화하지 않습니다.
여러 관광객이 같은 오류를 보내면 각각 기록해야 하나요?
같은 오류 항목으로 묶어 관리하되 접수된 언어와 질문, 시점은 각각 남기는 방식을 권합니다. 겉으로 같은 문장이어도 질문에 포함된 지점이나 방문 조건이 다를 수 있습니다. 관광객의 신원 전체를 확보하기보다 오류 재현에 필요한 내용만 수집합니다.
오류를 찾은 관광객에게 처리 완료를 언제 알리면 되나요?
관광객에게 약속한 연락 범위에 따라 실제로 끝난 업무를 구체적으로 알립니다. 원천 수정만 끝났다면 그 사실을 전달하고 인공지능 서비스의 답변까지 변경됐다고 표현하지 않습니다. 방문이 예정돼 있다면 별도로 승인된 현재 안내를 전달합니다.
외부 대행사가 대신 정정 업무를 맡아도 괜찮나요?
병원은 대행사가 처리할 원천과 요청 범위, 결과 보고에 필요한 자료를 사전에 정합니다. 사실 판단과 외부 제출 문구의 승인은 해당 지점 책임자가 맡는 방식이 적절합니다. 대행사가 답변 정정을 완료했다고 보고하면 무엇을 근거로 완료 처리했는지 제출받습니다.